Der ganze Verein.
An einem Ort.
Mitglieder, Beiträge, Events und Kassa — DSGVO-konform, strikt je Verein getrennt, gehostet in der EU. Ohne Excel-Chaos.
Der Alltag im Vorstand
Ehrenamt heißt nicht Aktenordner.
5
Listen für einen Verein.
Mitglieder, Beiträge, Anmeldungen, Kassa, Adressen — fünf Tabellen, fünf Stände, fünfmal die Frage, welcher stimmt.
7 Jahre
Aufbewahrungspflicht.
So lange müssen Bücher und Belege nach der BAO greifbar bleiben. Im Ordner auf dem Dachboden sind sie das selten.
1
Person weiß, wo alles liegt.
Und wenn diese Person die Funktion abgibt, beginnt die Suche von vorn. Wissen im Kopf ist keine Übergabe.
So läuft es
Drei Schritte. Das ist alles.
Mitglieder übernehmen.
Bestehende Liste als CSV einspielen — Personen, Sektionen und Kategorien landen sortiert in einer einzigen Kartei. Mitglied, Sponsor oder Lieferant bleibt dabei sauber getrennt.
Beiträge einmal festlegen.
Die Beitragsordnung wird pro Jahr hinterlegt: Alter bestimmt die Kategorie, die Kategorie den Betrag, der Familientarif deckelt den Haushalt. Danach rechnet die App.
Anmeldungen laufen von selbst.
Event freigeben, Link oder QR-Code teilen — Gäste melden sich ohne Konto an. Die Anmeldungen stehen sofort in der Liste, nicht in deinem Postfach.
Funktionen
Alles, was ein Verein braucht.
Mitgliederverwaltung
Personen, Sektionen und Kategorien an einem Ort — mit CSV-Import und dynamischen Filtern. Mitglied, Sponsor oder Lieferant: alles sauber gekennzeichnet.
Beiträge im Griff
Soll und Ist pro Jahr, offene Beiträge auf einen Blick. Kategorien treiben den Jahresbeitrag automatisch.
Events & Anmeldungen
Events anlegen, freigeben und öffentlich zur Anmeldung teilen — per Link oder QR-Code, ganz ohne Login für Gäste.
Öffentliche Aufnahme
Ein „Mitglied werden“-Formular für deine Vereinsseite. Anfragen landen in der Warteschlange und werden per Klick übernommen.
Kassa & Archiv
Einnahmen und Ausgaben im Blick, Belege abgelegt — mit Blick auf die österreichischen Rechtsvorgaben.
Mandantenfähig & DSGVO
Jeder Verein ist strikt vom nächsten getrennt — kein Datenleck zwischen Vereinen. Gehostet in der EU.
Sicherheit
Vereinsdaten gehören dem Verein.
Ein Verein sieht nur sich selbst
Die Trennung hängt nicht am guten Willen einer Abfrage: eine Sperre in der Datenschicht bricht jede Abfrage ab, die nicht auf genau einen Verein eingegrenzt ist.
DSGVO von Anfang an
Auskunfts- und Löschbegehren sind eingeplant, nicht nachgerüstet — Anmeldedaten einer Veranstaltung lassen sich nach dem Termin auf Knopfdruck anonymisieren.
Daten bleiben in der EU
Betrieb und Ablage liegen in europäischen Rechenzentren. Kein Umweg über Server außerhalb des Geltungsbereichs.
Rollen statt Sammel-Login
Mitglied, Vorstand, Verwaltung: jede Rolle sieht und darf genau das, was zu ihr gehört. Kein geteiltes Passwort im Vereinsheim.
Häufige Fragen
Kurz beantwortet.
Bereit, den Papierkram loszuwerden?
Verein anlegen, Mitglieder einspielen, erstes Event freigeben. Der Einstieg kostet nichts und lässt sich in einer Sitzung erledigen.